Καταχώριση και ενημέρωση των στοιχείων επικοινωνίας των πολιτών

Αριθμ. 28225 ΕΞ 2024 – ΦΕΚ Τεύχος Β 4717/13.08.2024
Διαδικασία καταχώρισης και ενημέρωσης των στοιχείων επικοινωνίας των φυσικών προσώπων στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) μέσω των Τμημάτων Ασφαλείας ή των Αστυνομικών Τμημάτων ή των Υποδιευθύνσεων Ασφαλείας ή Αστυνομίας της Ελληνικής Αστυνομίας.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ – ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
αποφασίζουμε:

Άρθρο 1
Πεδίο εφαρμογής και σκοπός

Η παρούσα απόφαση ρυθμίζει τη διαδικασία καταχώρισης και ενημέρωσης των στοιχείων επικοινωνίας των φυσικών προσώπων στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.), μέσω των Τμημάτων Ασφαλείας ή των Αστυνομικών Τμημάτων ή των Υποδιευθύνσεων Ασφαλείας ή Αστυνομίας της Ελληνικής Αστυνομίας κατά τη διαδικασία έκδοσης ή αντικατάστασης του Δελτίου Ταυτότητας Ελλήνων Πολιτών.

Άρθρο 2
Καταχώριση και ενημέρωση με αυτοπρόσωπη παρουσία, των στοιχείων επικοινωνίας των φυσικών προσώπων κατά τη διαδικασία έκδοσης ή αντικατάστασης του Δελτίου Ταυτότητας Ελλήνων Πολιτών

1. Η καταχώριση και η ενημέρωση των στοιχείων επικοινωνίας, ιδίως του αριθμού κινητού τηλεφώνου, των φυσικών προσώπων στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) δύναται να πραγματοποιείται από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους των Τμημάτων Ασφαλείας ή των Αστυνομικών Τμημάτων ή των Υποδιευθύνσεων Ασφαλείας ή Αστυνομίας της Ελληνικής Αστυνομίας (εφεξής «εξουσιοδοτημένος υπάλληλος»), τα οποία είναι αρμόδια για την έκδοση ή αντικατάσταση δελτίου ταυτότητας. Η καταχώριση και η ενημέρωση των στοιχείων διενεργείται, ενώπιον του φυσικού προσώπου κατά την διαδικασία έκδοσης ή αντικατάστασης δελτίου ταυτότητας, μέσω διασύνδεσης της πλατφόρμας προγραμματισμού ραντεβού για την έκδοση ή αντικατάσταση δελτίου ταυτότητας στο εξής «εφαρμογή», με το Ε.Μ.Επ.

2. Για την εκπαίδευση και γνώση της διαδικασίας του εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου διατίθεται από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) εγχειρίδιο χρήσης.

Άρθρο 3
Διαδικασία καταχώρισης και ενημέρωσης με αυτοπρόσωπη παρουσία, του αριθμού κινητής τηλεφωνίας των φυσικών προσώπων

1. Το φυσικό πρόσωπο δηλώνει στον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο τον αριθμό κινητού τηλεφώνου του, με ελληνικό ή αλλοδαπό αριθμό κλήσης, που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει για την υλοποίηση της δυνατότητας αυθεντικοποίησης με χρήση πολλαπλών παραγόντων μέσω της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

2. Κατά τη δήλωση του αριθμού κινητού τηλεφώνου του φυσικού προσώπου, ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος καταχωρεί τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου στην εφαρμογή και πραγματοποιείται έλεγχος της μοναδικότητάς του στο Ε.Μ.Επ. Το φυσικό πρόσωπο οφείλει να φέρει το κινητό τηλέφωνό του, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η αυτοματοποιημένη αποστολή κωδικού μίας χρήσης (One Time Password) σε αυτό και να τον γνωστοποιήσει άμεσα στον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Σε περίπτωση που το φυσικό πρόσωπο δεν φέρει το κινητό τηλέφωνο μαζί του, η διαδικασία δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί.

3. Σε περίπτωση που στο Ε.Μ.Επ. είναι ήδη καταχωρισμένος ο αριθμός κινητού τηλεφώνου και το φυσικό πρόσωπο επιθυμεί να μεταβάλει τον αριθμό αυτό, οφείλει να φέρει μαζί του το κινητό τηλέφωνο με το νέο αριθμό και ακολουθείται η διαδικασία της παρ. 2.

4. Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος μπορεί, μετά από προφορικό αίτημα του φυσικού προσώπου, να διαγράψει τον δηλωμένο αριθμό κινητού τηλεφώνου.

5. Σε περίπτωση που κατά την ανωτέρω διαδικασία καταχώρισης και ενημέρωσης των στοιχείων από τον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο ανακύψει οποιοδήποτε πρόβλημα σχετικά με τα στοιχεία του φυσικού προσώπου, η διαδικασία δεν ολοκληρώνεται και το φυσικό πρόσωπο πρέπει να απευθυνθεί στην αρμόδια υπηρεσία της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Άρθρο 4
Λήψη μέτρων προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης είναι υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων – Γ.Κ.Π.Δ.) για τους σκοπούς της παρούσας.

2. Το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη επέχει θέση εκτελούντος την επεξεργασία για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, κατά την έννοια της περ. 8 του άρθρου 4 του Γ.Κ.Π.Δ. σε ότι αφορά στις πράξεις που διενεργούνται από τις υπηρεσίες του άρθρου 1 της Ελληνικής Αστυνομίας σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 1 έως και 3 της παρούσας. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ορίζονται στις εν λόγω διατάξεις υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για τους σκοπούς αυτούς.

3. Κατά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τον σκοπό που περιγράφεται στην παρούσα απόφαση, το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη τηρεί όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό Προσωπικών Δεδομένων (Γ.Κ.Π.Δ.) και τον ν. 4624/2019 (Α’ 137).

4. Οι ρόλοι, η ευθύνη και οι ειδικότερες υποχρεώσεις μεταξύ του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη θα περιληφθούν σε Συμφωνητικό Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Data Processing Agreement – DPA), που θα υπογραφεί μεταξύ των μερών.

Κατά την επεξεργασία των δεδομένων λαμβάνονται τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια αυτών και τα οποία αναφέρονται αναλυτικά στο παραπάνω Συμφωνητικό.

5. Η πρόσβαση των εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων στην εφαρμογή με τη χρήση των «Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης», σύμφωνα με την υπό στοιχεία 29810 ΕΞ/23.10.2020 (Β’ 4798) απόφαση του Υπουργού Επικρατείας, επιτρέπεται μόνο σε διαπιστευμένους χρήστες και πραγματοποιείται βάσει των ρόλων και των δικαιωμάτων που τους αποδίδονται όπως προβλέπεται στην οικεία Πολιτική Διαχείρισης Πρόσβασης.

Άρθρο 5
Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως

Σχετικά: Η ταυτοποίηση των συνδρομητών κινητής τηλεφωνίας είναι υποχρεωτική

Δημοσιεύτηκε πρώτη φορά στον Οδηγό του Πολίτη (odigostoupoliti.eu). Επιτρέπεται η αναδημοσίευση (όχι αυτολεξεί) του περιεχομένου του παρόντος άρθρου, μόνο με αναφορά, με ενεργό σύνδεσμο (link)(https://www.odigostoupoliti.eu), της πηγής προέλευσης