Ηλεκτρονική Γνωστοποίηση κανονικών αδειών εργαζομένων

Tο Υπουργείο Εργασίας λαμβάνει θέση ότι θα πρέπει να γνωστοποιούνται όλοι οι εργαζόμενοι, ακόμα και αυτοί που δεν έλαβαν άδεια αλλά την αποζημιώθηκαν (π.χ. εποχιακοί) και του χρόνου η εφαρμογή θα περιλαμβάνει επιπλέον στήλες ώστε να μην δημιουργείται σύγχυση.

Υποχρεούνται οι επιχειρήσεις να γνωστοποιούν ηλεκτρονικά μέσα στο μήνα Ιανουάριο (δηλαδή από 01 έως 31 Ιανουαρίου κάθε έτους), τα στοιχεία των εργαζομένων που έλαβαν την ετήσια κανονική τους άδεια αλλά και το επίδομα αδείας τους κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος και έχουν καταχωρηθεί στο ειδικό Βιβλίο Κανονικών Αδειών. Η ηλεκτρονική καταχώριση θα γίνεται με το έντυπο Ε11.

Υπενθυμίζεται ότι η κανονική άδεια θα πρέπει να δίνεται μέσα στο έτος (δεν μεταφέρεται στο επόμενο).

Καθώς το βιβλίο αδειών δεν είναι θεωρημένο, αποτυπώνονται ηλεκτρονικά οι βασικές του πληροφορίες. Τα βιβλία αδειών θα πρέπει να φυλάσσονται για τουλάχιστον πέντε έτη και θα διασταυρώνονται στους ελέγχους με τις ηλεκτρονικές καταχωρίσεις.

Αναμένεται να βοηθήσει η γνωστοποίηση αυτή στη διαφάνεια λήψης των κανονικών αδειών, θα δοθεί πληροφόρηση στις εργατικές διαφορές, θα είναι ξεκάθαρο ποιοι θα πρέπει να λάβουν αποζημίωση μη ληφθείσας αδείας και θα υπάρχει μεγαλύτερη λογιστική και φορολογική διαφάνεια.

Από την άλλη βέβαια αποτελεί μία ακόμα διοικητική διαδικασία και επιπλέον βάρος για τις επιχειρήσεις.

Τροποποίηση και συμπλήρωση της υπ΄ αριθμ. 29502/85/01-09-2014 (ΦΕΚ Β 2390/08-9-2014) απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας «Τροποποίηση και συμπλήρωση της υπ΄ αριθμ. 5072/6/25.02.2013 απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΦΕΚ Β΄ 449/25.02.2013), περί επανακαθορισμού των όρων και προϋποθέσεων ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων για θέματα αρμοδιότητας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με την υπ΄ αριθμ. 28153/126/28-08-2013 απόφαση του (ΦΕΚ Β΄ 2163/30.08.2013).

Άρθρο πρώτο1. Το άρθρο 1 της υπ΄ αριθμ. 29502/85/01-09-2014 απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας αντικαθίσταται ως εξής:«Κάθε εργοδότης, συμπεριλαμβανομένων και των αναφερόμενων στο «Μητρώο Δημοσίων φορέων της Ελληνικής Διοίκησης» του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, που απασχολεί εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου υποχρεούται να υποβάλλει ηλεκτρονικά, με την επιφύλαξη του άρθ. 9 παρ. α΄, της παρούσης στο πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, με την ονομασία ΕΡΓΆΝΗ ΤΟ οποίο διασυνδέεται με το ΟΠΣ ΟΑΕΔ και το ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, στοιχεία για τα αναφερόμενα στο επόμενο άρθρο θέματα με τα συνημμένα έντυπα (Ε3 έως Ε11 ), σύμφωνα με την οριζόμενη στην παρούσα απόφαση διαδικασία. Η παρούσα αφορά τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων».2. Στο άρθρο 2 της υπ΄ αριθμ. 29502/85/01-9-2014 (ΦΕΚ Β 2390/08-9-2014) απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας μετά την περίπτωση η) προστίθεται περίπτωση θ), η οποία έχει ως εξής:
«θ) Ε11.: Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας».

Σχόλια